Site : amimontigny78.org
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						Montigny le Bretonneux, le 21 Novembre 2011

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Compte rendu de la réunion du CA du 18 Novembre 2011

Membres élus/invités au CA présents : Mmes ANDRE, AVELINE, DIZES, GUILLAUME, PARENT, SCHAEFFER, VIOSSAT, Mrs ALLEAUME, ANDRE, HANQUET, MOIGNEAU, PARMENTIER et SCHAFFER

MARCHE DE NOEL A KIERSPE

Organisation
Les courses seront faites au préalable par Eric. (Crêpes sucrées / salées, eau, cidre, etc. ….)
Ne pas oublier que cette année nous apportons le fromage : Roue de brie et raisins.
Apporter la déco pour notre stand ainsi que les assiettes pour les crêpes
Michèle se propose d’apporter la musique et des CD français afin de mettre l’animation sur le stand.
Claire apportera le « béret français »
Cette année nous ferons sur le stand des crêpes sucrées mais également des crêpes salées ; ainsi les membres de l’AMI pourront déjeuner sur place.
Rendez vous pour un départ à 9H00 pour installation du stand et préparation des crêpes
A 11H30 Inauguration et ouverture du marché de Noël sur notre stand par le Maire de Kierspe.
18H00 Inauguration de l’exposition peinture à la mairie par le maire.
Une deuxième exposition se tiendra également en même temps à la nouvelle maison de retraite.
Dans la soirée, repas officiel à la mairie de Kierspe 20 H00
Le dimanche départ à 10H00 pour Aix la Chapelle et retour sur Montigny.
Le programme définitif nous sera fourni sur place.

MARCHE DE NOEL A MONTIGNY

Nos amis Anglais et Irlandais arriveront à partir de Jeudi. Les allemands, plus nombreux cette année arriveront vendredi soir. Nous avons cette année une trentaine de familles prêtes à accueillir nos amis des villes jumelles.

Nous attendons une autorisation écrite de nos amis Italiens afin de vendre le stock de verreries qui est entreposé depuis des années dans notre local. Si l’autorisation arrive, Mireille s’était proposée pour tenir le stand.
Préparation de la fête du Samedi soir
Eric fera les courses pour l’ensemble du repas, cependant, Patrick se chargera du pain ~30 Baguettes et des pains de Campagne en boule.
Michèle P. aura au préalable vérifié
-	Que les salles seront bien disponibles dès le matin et que le Club du Village dispose de suffisamment d’assiettes, sinon à compléter par Eric.
	-     Fourniture de la sono, 3 micros et projecteur auprès du service technique de la mairie
Rendez vous pour l’équipe de cuisine à 10H00 au Club du village

Rendez vous pour l’équipe d’installation des tables vers 15h00
Sur les tables seront installés, nappes, chemin de table, verres et couverts (mais pas les assiettes)
Sur le Billard, nous mettrons la nappe rouge de Claire.
Michèle S. se propose de faire 3 compositions florales qui seront installées sur les buffets de l’apéritif.
Eric fournira les plateaux pour faciliter le service.
Deux pôles de boissons seront installés pour l’apéritif, dirigé par Patrick et Bernard.
RENDEZ VOUS POUR TOUT LE MONDE A PARTIR DE 20H00 AU CLUB DU VILLAGE

La présidente						La secrétaire de séance
Marie-Thérèse ANDRE					Claire DIZES

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