Compte rendu du CA du 06 janvier 2023

  1. Approbation du compte rendu du CA du 09 novembre 2022.

Le compte rendu est approuvé à l’unanimité.

  • Bilan du Marché de Noël.

Nous avons recueilli les remerciements et la très grande satisfaction des délégations de Denton et de Kierspe.

  • Etats des lieux des adhésions à l’AMI.

L’AMI a enregistré 112 adhérents (106 l’année précédente) dont 16 nouveaux adhérents,  et 68 femmes, 38 hommes et 6 adolescents.

L’âge moyen des adhérents est de 66 ans, avec 20 adhérents de moins de 60 ans.

Les origines de nos adhérents historiques étaient les enseignants et les parents d’élève de collégiens et de lycéens.

Comment renouer avec les associations de parents d’élèves ?

Qui pourrait retisser des liens avec efficacité avec les associations de parents d’élèves ?

  • Subvention municipale 2023 et ses conséquences.

L’analyse des bilans des saisons antérieures (jusqu’en 2022) montre que :

  • Les cotisations des adhérents couvrent les charges administratives et les frais d’organisation des activités programmées à Montigny (moins de 10% du bilan).
  • La subvention municipale couvre la réduction des frais de transport des activités organisées avec les villes jumelles tant à l’étranger qu’en France.
  • Les contributions des participants couvrent tous les autres frais des manifestations et voyages organisés par l’AMI (plus des deux tiers du bilan).

Dans un contexte de crise du prix de l’énergie, après avoir consenti de bon gré à la réduction de 30% de notre demande de subvention municipale pour l’exercice 2023, le budget prévisionnel accuse un déficit de 3000€. Pour parvenir à l’équilibre du budget prévisionnel 2023, les reports des exercices antérieurs doivent être employés.

En cas de suppression de la subvention municipale en 2023, comme suggéré par Claire Dizes, le budget prévisionnel accuserait un déficit de 6000€, malgré la suppression du voyage à San Fernando (en raison du prix excessif de l’avion en période de forte demande).

La reconduction de cette dernière suggestion remettrait en cause l’accompagnement par l’AMI des évènements programmés par les villes jumelles.

Dans l’attente d’une clarification et de l’annonce de la subvention municipale pour 2023, le conseil est invité à proposer des évolutions concernant :

  • la prise en charge partielle des frais de transport, financée par la subvention municipale. Cette prise en charge se limiterait à 25% des frais de transport sans dépasser la limite de 80 à 100€ par personne (plafond applicable aux seuls voyages par avion). Ces seuils seraient à adapter chaque année au montant de la subvention municipale.
  • le nombre de voyages à organiser : 1 seul voyage aérien et 3 voyages en car par an.
  • l’évolution des cotisations d’adhésion (stables depuis 2015) : Une majoration modeste pourrait être de 28€ par personne, 53€ par couple, 64€ par famille. Cette majoration serait révisée chaque année en fonction du montant des frais de gestion de l’AMI.

Les 8 membres de l’AMI regrettent que la méconnaissance du fonctionnement de l’AMI, la lecture erronée de son bilan, la bonne gestion et l’excellente tenue des comptes de l’association servent de prétexte à la suppression de sa subvention municipale.

Après vérification (post réunion) des textes légaux régissant les associations à but non lucratif loi 1901, la seule restriction explicite est l’interdiction de distribuer d’éventuels excédents aux adhérents. Aucune mention ne concerne les montants de la trésorerie ou du fond de roulement.

Les modalités de rédaction de la convention de partenariat entre l’AMI et la Ville de Montigny le Bretonneux seront débattues lors du prochain Conseil d’Administration.

  • Préparation de la journée du 21 janvier 2023, avec l’anniversaire du traité de l’Elysée et la soirée annuelle de l’AMI.

La conférence co-organisée par l’AMI et le Mouvement européen des Yvelines débutera à 14h30 salle Gauguin. Plusieurs personnes se sont déclarées volontaires pour aménager la salle. Un pot de l’amitié sera cofinancé par les deux associations.

Les professeurs des collèges allemands présents à Montigny dans le cadre des échanges avec le collège Giacometti sont invités à la conférence et à notre soirée annuelle.

Les élèves de Hanovre et de Giacometti participeront au ravivage de la flamme sous l’Arc de Triomphe le mardi 24 janvier 2023 à partir de 17h00.

D’autres volontaires se sont proposés pour aménager la salle pour notre soirée annuelle.

Les cadres de l’Association de Viet Dao animeront notre soirée.

  • Préparation de la St Patrick, le samedi 18 mars 2023, salle Gauguin à Montigny.

Une St Patrick conviviale sera organisée par L’AMI le samedi 18 mars 2023 à la salle Gauguin.

Afin de financer les frais de bouche et de boissons, une participation sera demandée aux participants de l’ordre de 10 à 15€ (à déterminer après la réception des devis).

  • Etats d’avancement de la préparation des voyages et des manifestations d’avril à septembre 2023.

Voyage tri-national à Bruxelles les 25 et 26 mars 2023.

32 adhérents et 17 amis de Kierspe sont inscrits à cette manifestation.

Nos amis de Denton sont relancés, afin d’obtenir des participations individuelles (réponse attendue au cours de la semaine prochaine).

Un hôtel a été réservé pour 50 à 55 participants. L’acompte de transport a été versé. Une visite exploratoire a été effectuée en novembre 2022 pour sélectionner et réserver les restaurants et les sites à visiter.

Voyage en Berry et Creuse du 30 septembre au 02 octobre 2023.

L’organisation du voyage est finalisée, les devis de restauration sont toujours en attente.

Les premières arrhes seront demandées courant Janvier 2023 aux inscrits.

  • Journée de l’Europe le 10 juin 2023 et trentième anniversaire du jumelage avec Wicklow.

A ce jour, la mairie n’a reçu aucune réponse de la mairie de Wicklow.

  • Questions diverses.

Demande d’hébergement de trois élèves de Hanovre pendant leur séjour du 17 au 26 janvier 2023 au collège Giacometti de Montigny.

3 élèves ne pouvaient être reçus par leur famille d’accueil, faute de couchage disponible dans leur appartement.

Claire Dizes s’est engagée auprès du Principal au nom de l’AMI pour que ces adhérents assurent leur hébergement.

Un contact a été pris avec le professeur d’allemand responsable de cet échange, afin de trouver des solutions à proximité du collège.

Les associations de parents d’élève de Giacometti ont trouvé deux familles de substitution pour deux d’entre eux (avant la réunion du CA).

L’Association a été sollicitée par le professeur pour proposer une solution pour le troisième adolescent (au lendemain de la réunion du CA).

L’Association a mobilisé un adhérent situé dans le quartier du collège Giacometti.

Visite du Sénat.

Jean-Pierre Pluyaud propose à nos adhérents une visite du Sénat le 20 avril 2023.

Cette invitation sera communiquée aux adhérents le 21 janvier 2023.

Une visite de l’Assemblée Nationale sera prochainement proposée.

Le Secrétaire                                                             La Présidente      

François Adroit                                                          Anne-Elisabeth Lavigne