Compte rendu du CA du 08 février 2023

Compte rendu du CA du vendredi 08 février 2023

Préliminaire : Exposé de la rencontre avec Monsieur le Maire Lorrain MERCKAERT, en date du lundi 23 janvier 2023.

La Mairie et l’AMI doivent travailler ensemble dans l’apaisement et la sérénité.

Les représentants de la Mairie et les représentants de l’Ami doivent se concerter pour anticiper et préparer les manifestations majeures, notamment celles où des délégations et des familles d’accueil des Villes Jumelles sont invitées.  

Monsieur le Maire nous informe que la subvention globale forfaitaire de l’année 2023 fera l’objet d’une réduction temporaire, en raison des surcoûts imprévus des énergies.

Monsieur le Maire complimente les organisateurs de la conférence du 21 janvier 2023, ainsi que les conférenciers pour la qualité des propos tenus. Les questions du public ont prolongé les échanges avec les conférenciers.

  1. Approbation du compte rendu du CA du 06 janvier 2023.

Deux Elues désignées par la Municipalité demandent le retrait de l’alinéa concernant la suggestion d’une suppression de la subvention 2023, et de l’avant dernier alinéa du point 4.

Par 8 voix contre 4, les 4 absents ne pouvant pas participer au vote, la majorité du Conseil estime que le compte rendu reflète de façon policée les propos qui ont été entendus et répétés à la demande de Mme la Vice-Présidente le 06 janvier 2023.

Le compte rendu est donc approuvé.

  • Bilan de la Conférence relative au traité de l’Elysée et de la soirée annuelle de l’AMI du 21 janvier 2023.

Le Conseil remercie Christine Garnier et Jean-Michel Noble pour leur participation active à cette journée, depuis l’installation de la salle pour la conférence à partir de 13h00, jusqu’au rangement de la vaisselle à 1h00 du matin.

La conférence a été suivie par 72 personnes, dont les deux tiers étaient des adhérents ou invités de l’AMI et un tiers des adhérents ou invités du Mouvement Européen des Yvelines.

Le Conseil remercie l’organisateur de la conférence, Claude Gateaud, ainsi que les conférenciers, le Sénateur honoraire Denis BADRE et le professeur du Lycée Hoche Caroline DOUBLIER.

Le Conseil remercie Nicolas Chaudot ainsi que les autres membres du Conseil pour leur participation active lors de la soirée du traité de l’Élysée, tant pour l’installation de la salle que pour le service assuré tout au long de la soirée.

L’AMI remercie également l’association Viet Va Dao pour sa prestation en musique qui a plongé la salle dans le calme et la sérénité orientale.

80 personnes ont participé à la soirée annuelle, parmi lesquelles nous avons enregistré notre 114ième adhérente.

En prolongement du trentième anniversaire du Traité de l’Elysée, le 24 janvier à 18h00, deux établissements scolaires, le collège Giacometti de Montigny et Humbolt Schule de Hanovre, ont participé au ravivage de la flamme sur la tombe du soldat inconnu.

 Anne Elisabeth nous informe que le journal local de Kierspe, le Meinerzagenzeitung, et les Nouvelles de Versailles, relatent les évènements de Montigny : la conférence et le ravivage de la flamme.

Elle regrette que le journal de Montigny n’ait pas mentionné la conférence dans l’agenda du mois de janvier et relate le ravivage de la flamme en omettant de remercier son organisateur M. Didier Mouton ainsi que le porte-drapeau Maximilien Mouton.

Propos de tables recueillis par les membres du Conseil :

Quelques suggestions d’animation dont un voyage avec les villes jumelles dans le secteur de Compiègne haut lieu de l’histoire de France et de l’Europe.

De potentielles organisatrices-assistantes de voyage restent à encourager lors de prochaines animations.

Quelques suggestions d’animation afin de tenter de recruter de nouveaux adhérents de la tranche d’âge 15 ans – 45 ans.

Celle de Mme Christine Beal : Tenter une démarche auprès des étudiants de la faculté de médecine Simone Veil.

Celle de Joseph Torbay : Tenter une démarche auprès des collèges et lycées de la ville de Montigny, pour recruter des jeunes adolescents avec leurs parents.

Les fondateurs de l’AMI et les premiers adhérents étaient des enseignants et des parents d’élève de collégiens et de lycéens en activité.

Comment renouer avec les associations de parents d’élèves ? Qui pourraient retisser avec efficacité des liens avec les associations de parents d’élèves ?

Françoise Chaouch propose qu’une demi-page décrivant les activités de l’AMI soit publiée dans le journal de juin qui doit être distribué au cours de la dernière semaine de mai.

Claire Dizes est d’accord sur le principe et demande que l’AMI lui remette le texte  avant la mi-avril. Claire Dizes se chargera de faire le nécessaire pour l’incorporation de l’article dans le journal à éditer courant mai.

  • Préparation du voyage à Bruxelles les 25 et 26 mars 2023.

Voyage bi-national à Bruxelles les 25 et 26 mars 2023.

33 adhérents de l’AMI et 17 partenaires de Kierspe sont inscrits à ce voyage.

Les prestataires de restauration, d’hôtellerie et les visites sont validés, conformément au budget prévisionnel.

Les livres de voyage en français et en allemand ont été finalisés et seront édités début mars avec l’assistance des Services de la Mairie.

Le dernier appel de fonds sera lancé début mars 2023.

  • Préparation de la St Patrick à Montigny le 18 mars 2023.

Une contribution de 10€ est demandée à chaque participant.

Dress code : vert – orange – blanc

Pour préparer le plat principal, deux devis ont été demandés (LARS et ELAN). En première version, ils n’ont pas été acceptés.

Une troisième demande de devis est en cours, et une relance sera effectuée pour les deux premiers consultés.

L’apéritif et le dessert seront préparés par les membres de l’Ami

Un atelier de préparation sur place des amuse-gueules est formé avec Christine, Christiane, Claudine, Françoise, Anne-Elisabeth, Martine, et Thérèse

Un atelier Courses avec Martine, Thérèse, Claudine, François et Patrick.

Les cocktails et les desserts seront confectionnés la veille au domicile de quelques membres du Conseil.

 Jean Pierre demande à Claire d’intervenir pour obtenir le nettoyage du four de la salle Gauguin. Claire s’occupe de prévenir le service concerné.

  • Préparation de la visite du Sénat le 20 avril 2023.

30 personnes sont inscrites, plus une en liste d’attente.

Un encas à la Buvette ou un repas au Restaurant seront confirmés fin février.

Départ à la gare de ST Quentin, rendez-vous à 8h15.

En préparation, une visite ASSEMBLEE NATIONALE.

  • Préparation de la journée de l’Europe du 10 juin 2023, et de l’anniversaire du jumelage avec Wicklow. Dates des réunions de concertation avec la Ville.

Il est prévu l’arrivée de plusieurs invités en provenance de Wicklow

Sont également invités par la Mairie des jeunes musiciens de Kierspe (adolescents de 12 à 18ans), leurs accompagnateurs et une dizaine de danseuses Senior (groupe Allemand) soit environ 53 personnes.

A la salle Jacques Brel sont prévues : outre les prestations musicales des invités allemands, deux prestations du centre de loisirs, des chants de jeunes Ukrainiens et une vidéo de la fille du Maire de Dolyna

Un défilé des délégations est prévu avec leurs drapeaux et musique, depuis la salle Jacques Brel jusqu’à la Mairie ou un cocktail de remerciement leur sera offert.

Toutes les villes jumelles ont été prévenues pour le cas où elles seraient intéressées.

Compte tenu des invitations lancées auprès des Villes jumelles, et de l’éventuelle nécessité d’avoir à gérer quelques hébergements, l’AMI demande à être associée le plus tôt possible à la préparation de cet événement et représentée par au moins un membre du bureau.

La dernière réunion de préparation a eu lieu la veille, 07 février.

Claire Dizes communiquera au bureau la date de la prochaine réunion qui devrait se tenir courant mars.

En retour, la ville de Wicklow a lancé une invitation pour la St Patrick, pour une délégation limitée par leur faible capacité d’hébergement (2 chambres).

Compte tenu du prix des billets d’avion, et de la proposition tardive, et de la confidentialité de la délégation, la Mairie et l’AMI déclinent l’invitation.

Une nouvelle invitation est proposée par la Ville de Wicklow, les 16 et 17 septembre 2023.

  • Préparation du voyage en Berry et Creuse du 30 septembre au 2 octobre 2023.

31 adhérents sont inscrits au voyage en Berry et Creuse. Nous avons relancé l’invitation à nos amis de Kierspe.

L’organisation du voyage est finalisée, les devis de restauration sont toujours en attente. Les premières arrhes ont été demandées aux inscrits pour la première quinzaine de février.

  • Attribution de la subvention municipale 2023, et ses conséquences sur les cotisations d’adhésion 2024.

Le budget primitif, dont les subventions aux associations, sera soumis au vote du Conseil Municipal le 13 février 2023.

Exceptionnellement cette année, pour faire face aux surcoûts des énergies électriques et gazières, la Mairie décide de réduire la subvention globale forfaitaire de l’AMI de 70% à 2000€. Cette décision résulterait de la lecture de nos comptes.

Malgré notre renoncement à toute subvention municipale en 2021, en raison des confinements et des reports de nos voyages, l’excédent de notre compte est essentiellement dû à la rigueur de la gestion de l’argent public (subvention, cotisations et contributions des adhérents) par les membres du bureau : anticipation des évènements et demandes de plusieurs devis avant de sélectionner les prestataires autocaristes, hôteliers ou restaurateurs, vérification des stocks avant tout achat, préparation des voyages et des décorations par les membres du bureau et des adhérents, etc…

Nous espérions des remerciements de la Mairie pour la qualité de notre gestion, qui lui ont évité de financer au moins 6000€ sur deux années, (par rapport au 3000€ proposés par la Mairie en 2021 et 3000€ en 2023 en sus de la réduction déjà consentie de 2000€).

Malgré cela, le Conseil de l’AMI décide à l’unanimité de ne pas augmenter ses cotisations (26€ pour un adhérent individuel, 50€ pour un couple, 60€ pour une famille quel que soit le nombre d’enfants), et afin d’attirer des jeunes de moins de 25ans, leur cotisation sera réduite à 10 euros.

Par ailleurs, le Conseil d’Administration adopte à l’unanimité trois plafonds pour la prise en charge des frais de déplacement :

Dans les conditions économiques actuelles, la prise en charge ne dépassera pas 30% des frais de déplacement, ni 1200€ par voyage, ni 100€ par participant. Ces plafonds seront réactualisés lorsque les dérives inflationnistes des prix de transport le rendront nécessaire.

  • Questions diverses.
  • La semaine de la francophonie organisée par nos correspondants espagnols est reportée à une date ultérieure cette année.
  • Des jeunes adolescents de Kierspe présents dans le cadre d’un échange scolaire à Montigny sont invités  le 15 février à 17h à un cocktail offert par la Mairie.
  • Courant mars, de jeunes lycéens de SAN FERNANDO sont invités au lycée Descartes. Le professeur d’espagnol organise une soirée pour fêter le 20ième anniversaire des échanges scolaires. Elle recherche les anciens élèves qui y ont participé. Ce groupe sera reçu à la Mairie le 21 mars 2023.
  • Le 12 avril 2023, à l’occasion du premier anniversaire du parrainage de DOLYNA, les réfugiés ukrainiens invitent M. Le Maire et deux élus à une soirée ukrainienne au centre d’hébergement Domaine du Manet.
  • Le 15 avril, des jeunes rugbymen de Wicklow doivent venir pour une rencontre de rugby (organisation ASMB).
  • Début juin des échanges auront lieu entre les associations de Patchwork de Wicklow et de Montigny.
  • Première semaine de juillet, l’Europe en sport commence à enregistrer ses premiers participants : hockey sur gazon, 9 jeunes espagnols et autant du collège des Prés.

En attente de confirmation : des équipes d’anglais de Denton, de jeunes réfugiés ukrainiens, de collégiens de Giacometti, de Kierspe, des cyclistes de Marostica, etc…

  • La mairie a reçu une invitation de la Roumanie pour la 2eme semaine de Juillet (entre le 10 et le 13 juillet). En cours de vérification de compatibilité avec l’agenda du Maire.
  • Novembre 2023 des Allemands de Kierspe se rendraient à Denton à l’occasion du Guy Fawkes-Day. 

  –   Sept kakemonos ayant pour thème les villes jumelles ont été commandes par la Mairie.

Dès que M. Richermoz sera disponible, les cours de français reprendront dans les salons du Domaine du Manet où sont hébergés les réfugiés d’Ukraine.

Deux naissances y ont été enregistrées au cours des dernières semaines.

Le Secrétaire                                                             La Présidente      

François Adroit                                                          Anne-Elisabeth Lavigne